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Moins d'admin, plus d'inscriptions : deux workflows pour L'École du Bien Naître.
L'École du Bien Naître forme des professionnels de la périnatalité, sur deux sites qu'il faut à la fois nourrir en contenu et remplir de nouveaux inscrits. InProcess leur a construit deux workflows sur mesure : un pour la production SEO, un pour le montage des dossiers de financement.
L'École du Bien Naître
Déployé début 2026
Secteur
Formation
Périnatalité, bien-être
Marques
2 sites
L'École du Bien Naître · Agir pour toutes
Workflows
SEO + Financement
Déployés sur mesure
Délai
Quelques jours
Du cadrage à la mise en production
Produire assez de contenu pour ranker, sans y noyer l'équipe.
Pour tenir le rythme sur leurs mots-clés, il fallait publier au moins dix articles par semaine, sur deux marques. Chaque article demandait de la rédaction, relue à la main, puis une configuration WordPress complète (mise en page, balises, médias). En parallèle, chaque inscription obligeait à réunir contrat, échéancier et mandat de prélèvement sur plusieurs outils différents, avec les éventuels oublis et charges administratives que cela implique.
par article, avant
≈ 40 min de rédaction relue + 20 min de configuration WordPress.
le volume à tenir
« Grand minimum » pour rester devant la concurrence sur deux marques.
signatures à croiser
Contrat, échéancier et mandat GoCardless, réunis sur des outils séparés.
marques à orchestrer
Deux sites, deux flux d'inscription, un même besoin de fiabilité.
L'École du Bien Naître & Agir pour toutes
Organisme de formation spécialisé dans l'accompagnement périnatal : massage femme enceinte, massage bébé, soutien à la parentalité. L'activité tourne sur deux marques et deux sites WordPress.
L'équipe marketing connaissait déjà le terrain : elle avait automatisé sa production de contenu dans une expérience précédente. Ce qu'elle voulait cette fois, ce n'était pas un logiciel de plus à piloter, mais quelqu'un pour rendre le tout fiable, rapide et branché sur ses outils, sans avoir à reprendre la partie technique.
Cadrer le résultat, puis déployer workflow par workflow.
On part de l'objectif métier, de la réalité terrain. À chaque étape sensible, l'humain reste à la baguette et valide si besoin.
Atelier de cadrage
On identifie les process les plus chronophages et à plus fort impact, et on priorise les workflows à déployer.
Conception sur mesure
On dessine chaque workflow : étapes, règles, points de validation, agents IA et connexions aux outils.
Déploiement & intégrations
Mise en production sur notre plateforme, branchée en direct sur WordPress, le CRM, Pandadoc et GoCardless.
Relecture & itération
L'équipe valide, on ajuste les prompts et les règles au fil de l'eau. Les workflows s'améliorent en continu.
Deux process, entièrement pris en charge.
Production SEO
Ranker sur les mots-clés cibles en publiant dix articles par semaine, sur deux marques.
- ≈ 40 min de rédaction, relue à la main derrière l'IA
- ≈ 20 min de mise en ligne WordPress + balises + photos
- ≈ 10 h par semaine au volume minimum
- Sujets proposés chaque jour depuis un backlog priorisé par volume
- Article + FAQ + CTA générés, puis publiés sur WordPress via l'API
- L'équipe garde la relecture et la validation éditoriale
Résultat
Un article passe d'environ 1 h à 15 min de relecture. Sur dix articles par semaine, plus de 7 heures récupérées. L'équipe garde la main sur ce qui est publié.
Dossiers de financement
Transformer chaque « oui » en inscription encaissée, avec le contrat, l'échéancier et le mandat réunis sans courir après les signatures.
- Trois signatures croisées à la main sur plusieurs outils
- Échéancier généré par macro Excel, import GoCardless hebdomadaire manuel
- Relances sans fin : signé mais pas de mandat, validé mais pas signé
- Déclenché automatiquement dès le deal gagné, contrat + échéancier envoyés à signer
- Dossier suivi dans une interface unique, relance en un clic
- Mandat généré et dossier clôturé automatiquement
Résultat
Plus de croisement manuel entre les outils, plus de macro Excel, plus d'import GoCardless à la main, plus de relances à courir. Le « oui » du client devient une inscription signée et financée bien plus vite qu'avant.
Aujourd'hui, l'équipe relit. Le workflow fait le reste.
articles produits et relus
de relecture par article
contre 1 h de production avant
signatures orchestrées automatiquement
relance à saisir à la main
« On savait que c'était possible, on l'avait déjà bricolé en interne. InProcess l'a rendu fiable et branché directement sur notre WordPress. On est passés de 60 à 15 minutes par article, et on garde la relecture. »
Et si on cartographiait vos process ?
Un atelier de cadrage à 150 €, déduit de votre premier workflow. On identifie les cas à plus fort impact et on chiffre les gains avant de déployer quoi que ce soit.