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Étude de cas · Suivi commercial

Comment MonPlan Rénov suit chacun de ses leads, du premier contact à la prévisite.

Chaque lead entre dans un pipeline clair : première prise de contact, assignation à un commercial, prise de rendez-vous, compte-rendu de prévisite, puis passage à l'architecte. Plus d'une centaine de dossiers sont désormais suivis de bout en bout, sans qu'aucun ne reste sans réponse ni statut.

Logo MonPlan Rénov

MonPlan Rénov

En production · live depuis 3 mois

Workflow

Suivi des leads

Du contact à la prévisite

Période

Live depuis 3 mois

En production continue

Dossiers

+100 suivis

Volume mensuel croissant

Statut

En production

Utilisé au quotidien

Des dizaines de leads par mois, et aucun droit à l'oubli.

Chaque mois, plusieurs dizaines de nouveaux contacts à joindre, qualifier et faire avancer jusqu'à la visite sur site. L'enjeu : qu'aucun lead ne reste sans suite, et savoir à tout moment où en est chacun, qui s'en occupe et quelle est la prochaine action.

+100

dossiers suivis

Un volume croissant, pris en main dès le premier jour de production.

+15

étapes de pipeline

Chaque lead a un statut clair, du contact jusqu'à la clôture ou la qualification.

3

utilisateurs actifs

Deux commerciaux et un architecte, avec direction et ADV en appui.

MonPlan Rénov

MonPlan Rénov accompagne les particuliers dans la rénovation de leur logement, de la première prise de contact jusqu'à la visite sur site. Son équipe commerciale reçoit un flux continu de leads à qualifier, suivre et convertir en rendez-vous.

Le workflow indique un métier de projet sur site : un commercial qualifie le lead et réalise une prévisite, avant qu'un architecte prenne le relais pour la suite. Deux commerciaux et un architecte travaillent activement dans l'outil, avec une direction et un ADV en appui.

ActivitéRénovation de l'habitat
SecteurBTP / Rénovation
Équipe terrain2 commerciaux + 1 architecte
Période observéeLive depuis 3 mois

Un pipeline structuré, chaque lead à un endroit connu.

Le dossier avance d'une étape à l'autre, du premier appel jusqu'à l'architecte. L'équipe dispose d'un cockpit interrogeable en langage naturel pour avoir une visibilité instantanée sur l'avancement de chaque lead, sans jamais avoir à farfouiller dans un tableur.

01

Tentative de contact

Le lead entre dans le pipeline. Les relances sont suivies jusqu'à la prise de contact.

02

Assignation commerciale

Le dossier est confié à un commercial, qui devient responsable de son avancement.

03

Planification du RDV

Le premier rendez-vous est calé. Le lead a désormais une date et un interlocuteur.

04

Compte-rendu de prévisite

Après la visite, le commercial consigne son compte-rendu directement dans le dossier.

05

Assignation architecte

Quand le projet est qualifié, il passe à l'architecte pour la suite.

06

Clôture

Le dossier est mené à son terme, ou marqué perdu avec son motif. Rien ne reste en suspens.

Extrait du workflow InProcess déployé pour MonPlan Rénov : un cockpit interrogeable en langage naturel donne une visibilité instantanée sur l'avancement de chaque lead.
Extrait du workflow déployé : un cockpit interrogeable en langage naturel pour une visibilité instantanée sur chaque lead.
Gain de temps terrain

Une commande vocale pour alimenter le pipeline sans taper.

Entre deux rendez-vous, le commercial dicte directement son compte-rendu ou crée un nouveau dossier à la voix. Le workflow transforme la parole en action : un CR structuré, un lead classé, une suite programmée.

  • Dicter un compte-rendu de prévisite
  • Créer un nouveau dossier lead en quelques mots
  • Avancer le statut sans ouvrir l'interface

Commande vocale

Dictée mains-libres

Exemple — compte-rendu

"Visite effectuée, client chaud, budget confirmé, passer à l'architecte."

Exemple — nouveau dossier

"Nouveau lead, Martin Dupont, 75011, rénovation complète."

Trois mois d'usage réel.

Depuis la mise en production, le workflow absorbe un volume croissant de dossiers, pris en main par les équipes commerciales au quotidien.

+100

dossiers suivis

Depuis la mise en production.

Live · 3 mois

en production continue

Utilisé au quotidien par l'équipe.

+15

étapes de pipeline

Tracées de bout en bout.

3

utilisateurs actifs

Commerciaux et architecte au quotidien.

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